Lista de verificação de equipamentos para trabalhar em casa - Wondershare DemoCreator

A pandemia da COVID-19 exigiu que a maioria das empresas adotasse um programa de trabalho remoto. Embora possa ter sido originalmente uma boa ideia, principalmente porque pode ajudar a deter a propagação do vírus, a maioria das pessoas descobriram que a transição pode não ser tão simples quanto pensavam. Você percebe que existem algumas coisas que você esqueceu de comprar, atualizar ou mesmo instalar.

Com a maioria das pessoas enfrentando desafios significativos na transição para uma rotina de trabalho em casa, pensamos que a melhor maneira de ajudá-lo a se preparar é compartilhar com você uma lista de verificação de equipamentos para trabalhar em casa. No mínimo, esperamos que esta lista de verificação o ajude a se manter organizado.

Tenha uma conexão rápida, confiável e segura

A primeira coisa que você deve verificar ao fazer a transição para o trabalho em casa é sua conexão com a Internet. Pode ter sido boa o suficiente para acessar e verificar seus e-mails de trabalho de tempos em tempos, mas é boa o suficiente para fazer uma videoconferência de uma hora?

Adquira uma conexão Wi-Fi que possa fornecer uma boa cobertura para todas as áreas da casa. Mas como você também usará informações confidenciais de trabalho que podem ser proprietárias, também deve investir em uma boa VPN para proteger a conexão. As VPNs são essenciais para a segurança da Internet e muitas delas são relativamente baratas.

Monte um escritório em casa

Ter seu próprio espaço para trabalhar é importante para evitar distrações e ajudá-lo a realizar seu trabalho diário, mas também pode ser ótimo para sua motivação. Quando você trabalha no sofá ou na cama, é mais provável que você perca o interesse pelo trabalho, principalmente outras distrações, como a televisão, que estão nas proximidades.

Recomendamos a criação de um espaço em sua casa que seja dedicado apenas ao trabalho. Desta forma, quando você entra nesta sala, você entra em uma mentalidade de trabalho. E outros membros da família também aprenderão a não incomodá-lo quando você estiver “no trabalho”.

Idealmente, este espaço de trabalho deve estar em uma sala com uma porta que possa ser trancada. Mas se isso não for possível devido a inadequações no espaço, você ainda pode ter um espaço ideal para trabalhar, talvez na sala ou na cozinha.

Invista em equipamentos e softwares para facilitar a comunicação

Se você ainda não tiver, convém investir em fones de ouvido e câmera de boa qualidade para facilitar a comunicação remota. Embora o trabalho remoto possa ser solitário às vezes, você não estará trabalhando em uma bolha e, ocasionalmente, dependendo da agenda da sua empresa, você terá que se comunicar com seus colegas.

Fones de ouvido e câmera de boa qualidade podem ajudá-lo na comunicação. Mas os fones de ouvido com cancelamento de ruído também podem ser úteis quando você deseja se concentrar no trabalho, mantendo as distrações fora do alcance dos ouvidos.

Não fique tentado a ficar de pijama o dia todo

É muito fácil ficar preso na mentalidade de que, como você não precisa sair de casa, não há necessidade de se vestir. É uma boa ideia tomar banho e vestir-se confortavelmente mesmo trabalhando em casa, pois isso pode servir para colocá-lo em uma mentalidade de trabalho. Você também quer parecer fresco e apresentável em suas videochamadas.

Siga uma rotina especificada

Também é muito fácil ficar travado em algumas das outras atividades que acontecem em casa, de modo que você se encontra trabalhando às 2 da manhã. Você pode facilmente evitar essa reviravolta fazendo uma programação diária rigorosa que você pode seguir. Existem algumas coisas que você precisará fazer em casa, como tarefas domésticas, mas ter um cronograma mesmo para esses tipos de atividades o ajudará a manter a sanidade.

Ao planejar seus dias, semanas e eventualmente meses, também é muito importante agendar algum tempo para se divertir ou descansar. A maioria das pessoas que trabalha em casa tende a se sobrecarregar, pois muitas vezes esquecem de reservar algum tempo para atividades recreativas. Uma vez por dia, saia da sua mesa e dê um passeio e certifique-se de que está dormindo o suficiente.

Use gravações de tela e capturas de tela para explicar assuntos complexos

Como pode não ser possível estar na mesma sala com sua equipe no ambiente atual, pode não ser fácil explicar tópicos complexos para eles. Como ninguém quer fazer a leitura de milhares de páginas de documentos, pode ser uma boa ideia usar uma série de capturas de tela para explicar a ideia.

Melhor ainda, você pode usar um programa de gravação de tela para criar um pequeno vídeo para explicar o conceito. Os vídeos são particularmente úteis quando o conceito que você deseja explicar é altamente demonstrativo e tem muitas partes. Felizmente, uma ferramenta como o Wondershare DemoCreator facilita todo o processo com uma interface autoexplicativa que garante que você poderá criar o vídeo mesmo que nunca o tenha feito antes.

O Gravador de Tela tudo-em-um e Editor de Vídeo

• Gravar simultaneamente o tela do ambiente de trabalho e a webcam
• Edite clipes gravados rapidamente com uma ampla gama de ferramentas profissionais
• Muitos modelos e efeitos integrados
• Exporte para MP4, MOV, MKV, GIF e vários formatos

Teste Gratís

Para Win 7 ou posterior (64 bits)

Teste Gratís

Para macOS X 10.13 ou posterior

Download seguro

Evite procrastinação e distrações

De vez em quando, a procrastinação se instala e estaríamos mentindo se disséssemos que não cedemos às vezes. Mas existem maneiras de vencer a procrastinação ao trabalhar a partir de casa para eliminar distrações. Comece fazendo o seguinte:

• Desative as notificações de mídia social em seus dispositivos. Mas como sabemos que você deve conferir, adicione as mídias sociais à sua agenda.
• Estabeleça limites rígidos, especialmente durante o horário de trabalho, e informe aos membros da família que você não deve ser interrompido durante o trabalho.
• Configure um método de gerenciamento de tempo que funcione para você. Por exemplo, você pode optar por fazer uma pausa de 5 minutos para cada 25 minutos de trabalho contínuo.

A lista de verificação apresentada acima cobre o básico de como fazer a transição para um cronograma de trabalho em casa. Mas talvez o conselho mais importante que temos para você é que você pode achar que precisa se adaptar a várias situações à medida que elas surgem. Ao contrário de um ambiente de escritório, pode ser muito difícil controlar o trabalho em casa, especialmente quando tem outras pessoas em casa, especialmente crianças. Portanto, o melhor que você pode fazer é planejar seu dia de trabalho, mas perceba que às vezes você pode precisar se adaptar à situação em casa para manter sua sanidade e não ficar para trás em seu trabalho.