Como se manter eficaz ao trabalhar em casa

David
2021-05-31 17:57:06 • Filed to: Dicas de gravação de tela
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Uma das muitas mudanças dramáticas causadas pela propagação do COVID-19, a mais chocante é talvez as ordens de distanciamento social que levou a cada vez mais pessoas a trabalhar em casa. Enquanto que a maioria dos empregadores exigem que as pessoas que trabalham em casa tenham as devidas ferramentas e informações necessárias para realizarem a transição, todo o processo tem sido tudo menos fácil. Na verdade, algumas pessoas estão a ter dificuldades para manter o nível de produtividade que tinham no escritório.

trabalhar em casa

Em casa existem imensas distrações, especialmente que as crianças não vão ter escolha possível. Por isso como você pode manter-se em segurança em casa enquanto mantém o mesmo nível de produtividade de antes? Neste guia vamos guiar você como manter-se eficaz enquanto trabalha em casa. Vamos começar.

Mantenha Horas Regulares

A maior tentação quando está em casa é dormir só mais um bocadinho e ficar acordado até mais tarde. O problema é que ao desequilibrar a sua rotina previamente estabelecida quando ia todos os dias para o escritório, irá afetar significativamente a sua produtividade.

Por outro lado, trabalhar em casa pode ser incrivelmente flexível, permitindo-lhe alargar o seu horário laboral para ajudar um colega. Mas quando você fizer isso, é importante manter na mesma um horário estabelecido. Você terá mais possibilidades de se sentir motivado a trabalhr no dia seguinte se dormir as horas adequadas.

Defina Regras Básicas

Com toda a gente em casa ao mesmo tempo, é difícil ter trabalho feito a horas, especialmente se o seu trabalho exigir um certo nível de concentração. A melhor forma para lidar com uma situação destas é definir regras básicas. Estabeleça onde irá trabalhar e avise antecipadamente para não ser incomodado a menos que seja uma emergência.

Para garantir que toda o agregado familiar consegue terminar o seu trabalho, divida as tarefas domésticas de forma igual e estabeleça um horário para que todos saibam quando fazer as suas tarefas, preferencialmente quando ninguém estiver em horário laboral.

Faça Intervalos Ocasionalmente

Trabalhar demasiado tem efeitos negativos. A certa altura, você estará ocupado mas não será produtivo. Agende uma altura para se afastar do computador e do celular. E não use esse tempo para fazer tarefas domésticas.

Saia de Casa

Você pode optar por sair de casa uma vez por dia durante o intervalo. Desde que mantenha a distância social recomendada, sair de casa é o melhor para quebrar a monotonia do trabalho. Dar uma caminhada é benéfico por variadas razões, mas deve evitar locais lotados. Na verdade, pode ser uma boa ideia escolher uma altura ou um local onde esteja um número consideravelmente menor de pessoas.

Peça Ajuda Quando Precisar

A maioria das empresas oferece aos seus trabalhadores remotos todas as condições para realizarem uma transição o mais suavemente possível. Mas isso não quer dizer que não terá problemas com algumas ferramentas e sistemas que estiver usando. Em vez de passar horas a tentar descobrir como alguma coisa funciona, peça ajuda. A sua empresa provavelmente tem alguém cujo trabalho é assegurar-se que tudo está a funcionar devidamente. Contacte essa pessoa sempre que tiver um problema.

A sua empresa poderá ter orçamento disponível para o que você precisar. Por isso, não pense que será você a atualizar o seu computador para suportar a carga de trabalho. Em vez disso, pergunte ao seu gerente ou supervisor se a empresa pode cobrir o custo da atualização ou fornecer-lhe um novo equipamento.

Use Vídeos para Comunicar

A pandemia criou uma situação em que os membros de uma equipe podem ter dificuldades em trabalhar em conjunto. Apesar das conferências de vídeo serem úteis, não é prático agendar conferências de vídeo todos os dias. Uma das melhores formas para partilhar as suas ideias é criar clipes de vídeo de curta duração.

Uma ferramenta de gravação da tela como o Wondershare DemoCreator pode ser bastante útil para capturar vídeos da sua tela, juntamente com narrações e depois partilhá-los com os membros da sua equipe. Na verdade, esta pode ser uma das melhores formas de comunicar e partilhar ideias para depois serem debatidas numa reunião em conferência de vídeo.

Mantenha um Espaço Designado como Escritório

É ideal para você ter seu próprio escritório e computador que não esteja acessível a mais ninguém a não ser você. Enquanto que esta é a situação ideal em casa, raramente acontece. Nem todos têm um escritório em casa separado do resto da casa, mas ainda assim pode ter uma secretária dedicada que pode estar separada apenas para ser usada durante o seu trabalho. 

Você pode também escolher uma altura do dia em específico em que o espaço profissional deve estar marcado como ocupado a menos que seja indicado o contrário. Por exemplo, quando o seu portátil está conectado à electricidade e aberto na secretária, os outros membros da casa já sabem que o escritório está ocupado.

Apesar de não ser muito prático ter um computador separado para trabalho e lazer, você pode facilmente separar as funções dos seus dois computadores. Uma forma fácil é usar dispositivos de armazenamento diferentes para arquivos pessoais e arquivos profissionais.

Use um Número de Celular Separado

Você irá querer também ter um número de celular separado especialmente usado para chamadas com clientes e colegas de trabalho. Você não precisa de um telefone fixo; um novo cartão SIM serve perfeitamente. Você pode simplesmente configurar um serviço VoIP gratuito através do Skype ou Google Voice, os quais são excelentes para este fim. Além de evitar que os outros membros da casa acabem a falar acidentalmente com o seu chefe, um número de celular separado é uma excelente forma de manter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Use uma VPN

Usar uma VPN é talvez a melhor forma de proteger seu trabalho quando está conectado a uma rede em que você não confia, incluindo Wi-Fi de cafés, aeroportos e bibliotecas. Algumas empresas oferecem aos seus funcionários uma VPN que podem usar quando querem acessar a certos sites e servidores. Apesar de ser improvável que você saia de casa durante a pandemia, por vezes é necessário conectar-se a uma rede desconhecida. Assim, é seguro ter uma VPN a postos.

É importante ter em conta que quando você está conectado à VPN da sua empresa, esta conseguirá facilmente ver o que você faz online.

Socialize com os Seus Colegas 

Trabalhar a partir de casa pode ser bastante solitário, especialmente quando você estava habituado à camaradagem quando está no escritório com seus colegas. É por isso que muitas empresas facilitam os funcionários que trabalham em casa socializarem entre si. A importância de manter-se social não tem a ver apenas com a sua sanidade, mas também ajuda a tornar-se mais produtivo e atualizado.

Quando você se encontra regularmente com seus colegas em reuniões de vídeo, toda a equipe pode sentir que o projeto está avançando. Cada membro da equipe tem uma oportunidade igual de contribuir com ideias e opiniões sobre o projeto de forma a manter todos os membros da equipe produtivos. Os aplicativos de mensagem profissionais podem ser muito úteis neste caso, permitindo-lhe preservar amizades e fechar relações profissionais mesmo quando não estão fisicamente juntos.

Acima de tudo, você deve pensar positivo, não só sobre a situação em que a humanidade se encontra, como também sobre os seus próprios desafios diários. Vão existir dias em que nada corre como planeado, mas quando você conseguir fazer o mínimo aceitável, lembre-se que não esta situação não é só um ajuste para você, mas sim para todo o mundo. Leve um dia de cada vez e faça alterações sempre que necessário para se adaptar e manter-se produtivo.

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chief Editor

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