Por que estamos com baixa eficiência na comunicação remota | Wondershare DemoCreator
A comunicação remota é absolutamente vital se você for colaborar em um projeto com seus colegas de trabalho remotamente. No entanto, como muitas vezes vocês não estão juntos na mesma sala, é de se esperar alguns contratempos na comunicação, tais como um membro da equipe que domina a conversa. Mas existem sinais de que a má comunicação pode precisar de algum trabalho. A seguir estão alguns dos sinais a serem observados.
Você tem muitas reuniões
Os trabalhadores remotos podem participar de inúmeras reuniões no mesmo dia de trabalho. Mas quando você se vê pulando de uma reunião para outra sem tempo para fazer uma pausa, isto pode ser um sinal de má comunicação.
É importante marcar as reuniões em um horário apropriado para todos os envolvidos e enviar lembretes à medida que a data da reunião se aproxima. Mas antes de agendar uma reunião, pode ser importante determinar o que será feito na reunião. Se você puder comunicar muito bem o que precisa dizer na reunião via e-mail, então agendar uma reunião pode ser uma perda de tempo.
Preste atenção à sua linguagem corporal digital
É fácil esquecer a sua linguagem corporal durante uma videoconferência. É importante ter um contato visual claro e ter certeza de que seu vídeo está ativo o tempo todo. Isto garantirá que você comunique claramente suas ideias e possa se sentir confiante de que será levado a sério.
Os membros da equipe estão contribuindo
Quando alguns membros da equipe falam durante a reunião e outros não, isso pode ser um sinal de comunicação ruim. Isso porque aponta para o fato de que quem não fala não se sente à vontade durante a reunião.
Você pode fazer com que todos os membros se sintam incluídos fazendo uma pergunta a todos para que todos tenham a chance de falar.
A equipe está colaborando?
Quando você percebe que sua equipe não está colaborando, é possível que haja uma comunicação ruim. Se houver pouca ou nenhuma colaboração dentro da equipe, geralmente é porque alguns membros da equipe não se sentem à vontade para entrar em contato uns com os outros.
Por outro lado, também pode apontar para o fato de que a equipe não possui as ferramentas necessárias para facilitar a colaboração. Nesse caso, você precisa investir em ferramentas de colaboração fáceis de usar e eficazes.
Os membros da equipe se comunicam ao longo do dia?
Se você passar alguns dias sem falar com um ou mais de seus colegas de trabalho, é seguro supor que há um problema de comunicação dentro da equipe. A comunicação constante (pelo menos diariamente) é importante, pois ajuda a promover a confiança entre os membros da equipe, tornando a colaboração em um projeto muito mais fácil.
Embora possa não ser uma boa ideia inundar os membros de sua equipe com mensagens, verificar com frequência pode ajudar a equipe a ser mais eficiente.
Os e-mails da equipe são complicados?
Os e-mails enviados à equipe devem ser simples, claros e diretos. Se você estiver escrevendo explicações sinuosas no e-mail, pode ser mais eficaz agendar uma reunião.
Em outras palavras, é importante determinar qual modo de comunicação é adequado para a mensagem que você está tentando enviar.
As suas reuniões têm uma estrutura ou agenda?
Se suas reuniões não tiverem uma agenda ou estrutura, isso pode ser um sinal de má comunicação. Uma reunião estruturada tem objetivos claramente definidos que ajudam você a manter a reunião nos trilhos. Pode até ser uma boa ideia agendar algum tempo durante a reunião que seja dedicado a um bate-papo informal.
Você também deve considerar enviar a agenda para a equipe antes do início da reunião.
Sua equipe usa documentos “Trabalhando comigo”?
Cada membro de sua equipe deve ter um documento “Trabalhando Comigo” que forneça informações sobre seus hábitos, expectativas e até interesses. Este documento é útil para que os gerentes aprendam sobre sua equipe e, portanto, gerenciem melhor a comunicação com os membros de sua equipe.
Esses documentos também podem ser compartilhados com outros membros da equipe para que possam conhecer melhor os membros de sua equipe. Quando os membros da equipe estão confortáveis uns com os outros, a equipe é mais eficaz.
Você estabeleceu normas para comunicação?
É importante garantir que todos entendam o que devem fazer e quando isso precisa ser feito. Por exemplo, as horas de trabalho e os intervalos de todos devem ser claros. Definir expectativas dessa maneira não apenas melhorará a comunicação com a equipe, mas também poderá melhorar a forma como a equipe colabora.
Sua equipe construiu a segurança psicológica?
Todos em sua equipe devem se sentir confortáveis o suficiente para falar o que pensam. Isso só pode ser alcançado se a equipe construiu segurança psicológica para todos os membros.
Uma das maneiras de fazer isso é garantir que todos na reunião tenham a chance de falar. Você também deve tentar se concentrar no quadro geral e fazer perguntas específicas aos membros da equipe.
Sua equipe expressa gratidão uns aos outros?
Não pode haver comunicação eficaz sem conexões e a melhor maneira de construir conexões em uma equipe é expressar gratidão um pelo outro. Você pode fazer isso facilmente incentivando os membros do grupo a parabenizarem uns aos outros no bate-papo em grupo e comemorarem as conquistas individuais e em grupo.
Os gerentes refazem o trabalho do membro da equipe?
Sempre que uma tarefa é enviada com erros, isso significa que a tarefa e quaisquer expectativas implícitas não foram devidamente comunicadas. No entanto, a única maneira de corrigir isso é comunicar-se melhor. Certifique-se de que os membros da equipe estejam cientes do que precisa ser feito e permita que eles façam perguntas quando não estiverem.
Algumas atribuições estão ausentes ou ignoradas?
Se algumas tarefas não forem enviadas ou se você não tiver certeza de onde parou em um determinado projeto, é possível que haja uma interrupção na comunicação. Um dos benefícios de usar ferramentas de gerenciamento de projetos é que você sempre pode acompanhar onde está.
Sua equipe tem uma alta taxa de rotatividade?
Uma alta taxa de rotatividade indica que há um problema com a comunicação da equipe. Se este for o caso, você deve conversar com sua equipe para descobrir o que não está funcionando.
Trabalhar remotamente pode parecer difícil, a comunicação adequada é a única chave para tornar sua equipe uma máquina mais eficiente. Esperamos que as dicas acima ajudem você a se comunicar com sua equipe com mais facilidade.
Como melhorar a eficiência do trabalho remoto
Precisamos admitir que o trabalho remoto em casa realmente tem baixa eficiência. Para melhorar seu trabalho, recomendamos que você escolha uma nova maneira de se comunicar – trabalhe com vídeos. Isso mesmo, os vídeos são sempre claros e ajudam a expressar melhor seus pensamentos. Você pode gravar videoclipes do seu PowerPoint, criar um guia do cliente para sua empresa ou treinar funcionários online. Ao encontrar uma ferramenta para fazer isso, você pode experimentar o Wondershare DemoCreator, software profissional de gravação e edição de vídeo que permite gravar a tela do computador e a webcam simultaneamente. Além disso, você também pode editar vídeos adicionando anotações, efeitos de tela verde, adesivos e muito mais.
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David
chief Editor