Top 8 programas para gravar videoconferência

Um programa de videoconferência é fundamental para a maioria das empresas hoje. Eles facilitam o sistema de trabalho de qualquer lugar para permitir que funcionários de qualquer empresa colaborem em projetos, mesmo que estejam distantes uns dos outros. Como resultado, as empresas estão procurando reduzir os custos de viagens e escritório e adotar programas para gravar videoconferência.

Essa necessidade deu origem a muitos programas de gravação de videoconferência diferentes, cada um com uma combinação diferente de recursos. Embora cada ferramenta seja projetada para atender a essas necessidades, elas têm preços diferentes e funcionam de maneira diferente. Portanto, pode ser difícil para uma empresa escolher a melhor solução para ela, a menos que ela já tenha uma ferramenta própria, ou pelo menos uma das mais populares.

É isso que este guia pretende fazer. Nele, vamos dar uma olhada em alguns dos principais programas de videoconferência para ajudá-lo a escolher o certo para você e sua empresa.

Wondershare DemoCreator

O Wondershare DemoCreator é um programa que pode ser usado para gravar a tela do seu computador facilmente. Como também permite que os usuários gravem vídeos da webcam, também é muito útil para videoconferência. Ao usar o DemoCreator fica muito fácil que tanto os profissionais quanto os novatos podem gravar, editar e compartilar facilmente.

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Você pode selecionar uma área da tela para gravar ou selecoinar a tela inteira, um recurso muito importante quando você precisa compartilhar o conteúdo em sua tela. E você pode também alternar facilmente para gravar vídeo da webcam.

Prós:

• Ele pode ser usado para criar apresentações, tutoriais e cursos de treinamento de alta qualidade gravando na tela.
• Suporta vários formatos de vídeo.
• Vem com um pacote básico de edição projetado para ajudá-lo a aprimorar os vídeos que você grava.
• Pode ser usado para gravar imagens da webcam.
• É ideal para gravação de jogos, pois permite definir a taxa de quadros.
• Pode ser usado para gravar e editar áudio.

Contras:

• A versão de avaliação gratuita adicionará uma marca d'água ao vídeo gravado.
• É uma ferramenta paga e você terá que adquirir uma licença para acessar todos os recursos.

RingCentral Video

Uma das coisas mais atraentes do RingCentral Video é que todos os planos incluem todos os recursos que você pode precisar para fazer gravação de videoconferência. Com cada plano, você terá agendamento e gravação de videochamadas, anotações e compartilhamento de tela e recursos de bate-papo, entre outros recursos.

O RingCentral também é facilmente integrado a outros programas de terceiros, como Slack, Microsoft Office e G Suite, um fator que aprimora ainda mais seus recursos de colaboração. Ele possui um painel de análise muito detalhado que pode permitir a avaliação precisa da produtividade e identificar quaisquer problemas de desempenho que possam estar diminuindo a velocidade da equipe.

Prós:

• Tem um plano gratuito muito com muitos recursos.
• Oferece suporte para discagem.
• Suporta todas as principais plataformas.
• Integra-se perfeitamente com programas de terceiros.

Contras:

• Oferece apenas gravações locais.
• Talvez você não consiga usá-lo com usuários fora da empresa.

Zoom Meetings

O Zoom Meetings é uma das soluções de videoconferência mais populares, tendo ganhado popularidade como uma ferramenta de comunicação útil para quem trabalha em casa. Ele fornece uma solução de mensagens e videoconferência para computador e dispositivos móveis. Uma das principais razões pelas quais o Zoom se tornou tão popular é porque é tão fácil de configurar, qualquer pessoa pode fazar isto e oferece uma ampla gama de opções para dimensionar a operação.

Ele suporta saída de áudio e vídeo HD e, dependendo do plano, pode suportar até 1.000 participantes ao mesmo tempo. As reuniões de zoom geralmente são gravadas e salvas na nuvem ou localmente, com as transcrições da reunião também disponível para revisão.

Prós:

• A versão gratuita tem vários recursos e é muito útil.
• Os planos pagos têm preços competitivos.
• Oferece um ótimo desempenho.
• Possui recursos avançados e pode suportar mais participantes ao mesmo tempo do que seus concorrentes mais caros.
• É muito fácil de configurar e usar.

Contras:

• Os usuários nos EUA e no Reino Unido não recebem números grátis.
• Ele tinha algumas falhas de segurança que foram corrigidas recentemente.

GoToMeeting

O GoToMeeting é outra solução de videoconferência muito popular oferecida pela LogMeIn como um serviço independente. Você pode obter os conceitos básicos de conferência de áudio e vídeo, bem como compartilhamento de tela. Um dos principais benefícios deste programa é que é muito fácil de configurar e usar. A interface é amigável o suficiente mesmo para o usuário iniciante navegar.

O fato de poder utilizar o GoToMeeting para configurar uma conferência no seu smartphone é outra funcionalidade bastante apelativa, sobretudo para quem prefere trabalhar a partir de qualquer lugar. Você obtém uma variedade de opções ao configurar a conferência, incluindo a qualidade da imagem e a capacidade de convidar participantes rapidamente.

Prós:

• Tem uma interface de usuário muito simples.
• É muito fácil de usar, permitindo que você configure conferências muito rapidamente.
• Os participantes podem usar um URL personalizado para acessar a conferência.
• Você não precisa fornecer os detalhes do seu cartão de crédito para acessar a avaliação gratuita.
• Ele fornece uma transcrição da reunião.

Contras:

• Faltam algumas opções avançadas, como edição.
• Você precisará baixar o GoToWebinar para acessar os recursos de webinar.

Microsoft Teams

O Microsoft Teams deve ser a ferramenta de conferência para escolher se você deseja realizar conferências com mais de 10.000 participantes ao mesmo tempo. Seus recursos são adequados o suficiente para permitir que você agende e realize uma reunião com uma pessoa com a mesma facilidade com que faria com 10.000 pessoas. Outro benefício importante de usar o Microsoft Teams é que os convidados externos podem participar da reunião no navegador, sem precisar baixar o aplicativo.

Ele também vem com todos os recursos que você esperaria de uma ferramenta de videoconferência, incluindo agendamento, compartilhamento de tela, gravação de chamadas, além de recursos adicionais, como funções de bate-papo e legendas ao vivo.

Prós:

• É uma das ferramentas mais personalizáveis ​​desta lista.
• Integra-se facilmente com aplicativos do Microsoft Office, bem como outros aplicativos de terceiros.
• Está incluído em todas as contas empresariais do Office 365.

Contras:

• Pode ser conveniente apenas para uso em um ambiente centrado na Microsoft.

BlueJeans Meetings

O BlueJeans Meetings é uma adição bastante recente ao mundo das ferramentas de videoconferência, fundada em 2009. O principal objetivo da empresa é fornecer uma plataforma de videoconferência interoperável e baseada em nuvem. Ele suporta até 50 participantes por reunião e os participantes podem escolher para entrar na reunião por meio de aplicativos para desktop ou dispositivos móveis.

Embora não venha com um plano gratuito, oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e o plano padrão começa em US $ 9,99 por mês.

Prós:

• Ele vem com áudio direcional para salas e hardware habilitados para Dolby.
• Oferece estatísticas de feedback muito boas.
• Pode ser usado em plataformas desktop e móveis.

Contras:

• Não possui recursos de compartilhamento de arquivos.
• O plano “Me” não suporta gravação.
• Falta o mais básico dos recursos de webinar.

ClickMeeting

Se você está procurando uma solução de videoconferência que vem com muitos recursos, o suficiente para torná-lo um webinar ideal também, o ClickMeeting deve ser sua solução. Para começar, ele vem totalmente carregado com todos os recursos que podem facilitar a conferência, incluindo compartilhamento de tela, apresentação de slides e vídeos e até mesmo pesquisas que podem ser realizadas ao vivo.

O ClickMeeting também é uma solução ideal para empresas orientadas por dados, pois se integra facilmente a muitas das ferramentas populares de análise e marketing da empresa.

Prós:

• Possui inúmeras ferramentas para facilitar a videoconferência.
• Integra-se perfeitamente com aplicativos de terceiros.
• O serviço ao cliente está sempre disponível.

Contras:

• Os usuários relataram uma série de falhas técnicas que podem atrasar ou até interromper o processo.
• É consideravelmente mais difícil de configurar do que a maioria das outras ferramentas nesta lista.

Google Meet

O Google Meet, antigo Google Hangout, é outra ferramenta de reunião cada vez mais popular que é ótima para o trabalho colaborativo. Além de sua grande integração com o G Suite, uma de suas principais vantagens é que pode ser usado para reuniões com grande número de pessoas ao mesmo tempo. Sua interface também é muito rápida, reduzindo bastante o tempo necessário para criar e participar de reuniões.

Se você já usou o Google Hangouts antes, notará que o Meet é uma melhoria significativa em relação à versão anterior. O fato de ser acessível no navegador é uma vantagem adicional.

Prós:

• Integra-se muito facilmente com o G Suite.
• É muito facilmente acessível e simples de usar.
• Pode ser usado tanto no navegador quanto em dispositivos móveis.
• Tem uma versão gratuita e oferece preços muito competitivos.

Contras:

• Pode ser difícil compartilhar documentos multimídia ao usar o aplicativo móvel.

Qualquer uma ferramentas citadas acima pode ser muito útil para fins de videoconferência. A melhor maneira de escolher o melhor para você é determinar como você usará a ferramenta usando vários fatores, incluindo o número de participantes, se você precisará de suporte ao vivo e as integrações que planeja usar em sua colaboração.