As 11 melhores ferramentas para trabalho remoto

Supervisionar grupos remotos está se tornando uma necessidade de grande importância. Como administrador de tarefas, torna-se sua obrigação preparar o caminho para a conquista de seu grupo. As organizações estão tentando se adequar para se manterem cientes das novas necessidades de seus representantes e se ajustarem às habilidades vindas de diferentes áreas do planeta. Os chefes agora estão entendendo que o espaço de trabalho pode ajudar na utilidade, e com a inovação que define tendências nunca foi tão fácil configurar um local de trabalho especializado em casa que envolva proficiência.

Parte 1. Por que as ferramentas de trabalho remoto são necessárias?

Trabalhar à distância ou em casa tornou-se uma realidade devido à pandemia do COVID-19, e uma realidade que veio para ficar. As associações recentemente adotadas, em geral, estão ajudando os trabalhadores a se manterem seguros e afetando enfaticamente seus níveis de eficiência e satisfação. Em qualquer caso, ambos os elementos dependem de selecionar e executar os instrumentos certos para teletrabalhadores que já estão efetivamente acessíveis na web.

Vivemos a era da convulsão do trabalho remoto em que os Millennials selecionam os empregos dependendo da sua adaptabilidade, tanto em horário de trabalho como em área. O trabalho remoto era considerado uma função de atendimento ao cliente com o menor salário permitido por lei, mas com a transformação dos padrões, está se tornando uma vocação de tempo integral. A inovação está nos capacitando para realizar uma ocupação semelhante em qualquer lugar do planeta. Indivíduos em todo o mundo estão tentando se ajustar a essa inovação.

Parte 2. A necessidade de videoconferência para trabalho remoto

O ambiente de trabalho avançado continua mudando à medida que as inovações entram no centro comercial e afetam as maneiras pelas quais transmitimos e continuamos com o trabalho. Uma das inovações mais significativas da última década é a videoconferência. Tende a ser utilizado para desenvolver ainda mais a utilidade, inspiração, comprometimento e participação do trabalhador, além de outras coisas. Felizmente, com a conferência virtual, você pode entrar em contato rapidamente com seus colegas e permanecer envolvido e associado ao grupo e ao trabalho que está realizando. Por exemplo, você pode gravar suas reuniões para uma pesquisa posterior, que pode ser compartilhada da maneira que achar melhor. Um membro pode inventar um pensamento alguns dias após o fato e pode retornar e prestar atenção à reunião passada enquanto o novo pensamento está sendo criado.

A inovação também pode alimentar a cooperação de outras maneiras fascinantes. Com um número cada vez maior de organizações movendo seus negócios na web e movendo sua força de trabalho para trabalhar essencialmente em áreas distantes, utilizar a inovação acessível para permanecer associado e útil é uma prioridade mais alta do que em qualquer outro momento da memória recente. Em vez de manter uma discussão por e-mail, que pode ser prejudicada pelo tempo e outros compromissos, as pessoas podem solicitar uma breve discussão em vídeo e conversar sobre o assunto continuamente. Essas discussões são, em geral, significativamente mais úteis e de maior auxílio para um esforço coordenado. A videoconferência é um instrumento fundamental durante esta notável temporada de trabalho remoto – com a videoconferência, os grupos têm a capacidade de se envolver nas conversas, estejam sentados à mesa ou sintonizando de um alojamento do outro lado do mundo.

Parte 3. As 11 melhores ferramentas para trabalho remoto

Um kit de ferramentas de videoconferência permite que você e seus representantes tenham um nível muito mais proeminente de adaptabilidade, que geralmente está relacionado a maior manutenção do funcionário e maior realização do trabalho. A necessidade de escolher os instrumentos certos para representantes distantes acaba sendo muito mais básica, pois os grupos são atualmente mais ágeis e querem adaptabilidade em seu trabalho.

1. Trello

O Trello permite que você crie um painel que apresenta grandes tarefas ou classes, e tarefas relacionadas a elas. Cada pequena tarefa, chamada de "cartão", pode ser nomeada com uma tag sombreada e texto.

Por exemplo, para dizer que algo é "Crítico", você pode criar uma etiqueta de cartão vermelho que diga "Urgente" e tirar proveito dos cartões Trello adequados. Você também pode atribuir cartões e horários de entrega para que os colegas acompanhem o avanço de cada cartão em sua região de atividade.

Recursos principais:

• Trabalhe em conjunto com seu grupo remoto utilizando a nuvem
• Use as utilidades simplificadas para mover recados
• Sombreando códigos e atribuições para que os grupos percebam quais tarefas são deles
• Aloque recados, datas de entrega e até mesmo adicione comentários
• Incorpore aplicativos externos e realize mais
• Sincronize suas planilhas do Trello em todos os dispositivos e acesse-as em qualquer lugar
• Transfira conexões de documentos de diferentes áreas

2. Slack

O Slack é incrível para correspondência constante, seja em discussões individuais ou com todos em seu grupo. Você também pode organizar visitas por assunto e coordenar o movimento de plataformas como GitHub, Trello e Pingdom. O Slack oferece informações constantes entre os grupos, pouco importando a diferença de região ou tempo. É impecável para grupos remotos que precisam ter uma linha aberta de correspondência de forma consistente e acompanha elementos perfeitos como:

Utilizando o Slack, você e seu grupo podem estar em total acordo de forma consistente, sem precisar gerenciar caixas de entrada caóticas carregadas com mensagens de e-mail arbitrárias. O Slack é o mais próximo possível de um escritório virtual. Você pode até criar um canal para cada cliente e receber apenas pessoas desse empreendimento para estarem nesse canal.

Recursos principais:

• Vários canais para que os grupos possam se dividir em reuniões e manter as discussões coordenadas
• A capacidade de transmitir registros uns aos outros
• Reconciliações de aplicativos externos
• Mensagens cronológicas com destaque de pesquisa
• Chamadas de voz e vídeo

3. Zoom

Com a Videoconferência Zoom, você pode discutir tarefas que precisam de mais esclarecimentos, além disso, você pode compartilhar sua tela para mostrar ao indivíduo sentado do outro lado como realizar algo. Você também pode ter cursos online ou grandes reuniões de grupo. Você pode configurar uma saudação, então somente aqueles que desejam entrar na videochamada serão bem-vindos. Isso significa que você não será prejudicado por chamadas irregulares, pois este aplicativo é personalizado para reuniões genuínas (ou não). Da mesma forma, o Zoom tem uma vantagem maior no número de pessoas que você pode convidar para uma reunião. Ele permite o compartilhamento de tela para cada um dos membros por vez.

Provavelmente, você deve ter se envolvido no Zoom eventualmente em sua vocação profissional. Ele oferece uma qualidade de vídeo e som incrível, além de ser fácil de usar. Além disso, isso não é tudo. Existe até uma opção de gravação para você gravar aquela reunião extremamente importante à qual deseja retornar. Você pode fazer "Salas do Zoom", que são salas de reunião direcionadas para o trabalho conjunto do grupo. Isso é o que realmente separa o Zoom de outros concorrentes, pois eles estão tentando criar um espaço profissional para grupos compartilharem seus pensamentos. No entanto, o ponto de atenção mais importante sobre o Zoom é que ele funciona com transmissão de dados excepcionalmente baixa. Isso significa que o Zoom usa menos informações durante uma videochamada em comparação com outros aplicaticos concorrentes.

Recursos principais:

• Tela cheia e modo de exibição
• Junte-se como "ver apenas participantes"
• Utilidade de comentários e co-explicações
• Esforços implícitos de segurança, como criptografia
• Escolhas complementares em mais de 60 países para participar de reuniões
• Permite reuníões espontâneas ou agendadas

4. Dropbox

Muitas conexões são muito grandes para e-mail, que não é a maneira mais ideal de organizar registros em qualquer caso. Utilizando o Google Drive e o Dropbox, você pode sem dúvida enviar registros ou trabalhar em conjunto em projetos. Compartilhar documentos enormes não funciona muito bem por e-mail, que é o lugar onde o Dropbox e o Dropbox Business entram.

Este é um meio extraordinário para resolver o trabalho especializado. Basta que o especialista transfira seus registros para pastas mensais e envie uma mensagem quando o trabalho estiver concluído.

Recursos principais:

• Experimente som nítido e chamadas de vídeo HD
• Grave encontros significativos com parceiros e acesse-os sempre que quiser
• Organize canais por divisão, cliente, projetos e assim por diante
• Todas as discussões abertas e privadas são salvas automaticamente e podem ser mencionadas a qualquer momento
• Compartilhe sua tela com eficiência durante chamadas de vídeo
• Crie zonas de jogos virtuais para o seu grupo relaxar
• Junção simples com e-mail, agenda e outras tarefas nos dispositivos dos executivos

5. Asana

Asana permite que você faça e delegue tarefas, organize e registre tarefas com atividades compartilhadas, converse dentro de cada tarefa para que as discussões permaneçam coordenadas e adicione conexões de seu PC, Dropbox, Box e Google Drive. Asana também é talvez o melhor dispositivo para grupos remotos que permite unir sua cooperação em um espaço compartilhado. Para mecanizar tarefas normais e diminuir os erros humanos, você pode criar princípios personalizados para robotizar tarefas chatas como alocar trabalho, definir datas de entrega, e isso é apenas o começo.

Asana é um excelente aplicativo para um espaço de trabalho ainda mais reconhecido. Se você tiver vários PCs em execução, poderá usar um mouse e um console semelhantes em cada um deles em seu escritório. Isso é especialmente útil para analisadores que precisam passar para uma máquina de teste para executar as posições e, nesse ponto, retornar à estação de trabalho sem problemas. Além disso, possui destaques de cronograma, painéis para projetos e sua agenda diária especial.

Recursos principais:

• Use quadros para manter seu trabalho mais coordenado e direto
• Faça um plano para o dia para capturar cada progressão das tarefas do trabalho ou ciclos em um único local
• Anexe documentos a qualquer tarefa do seu PC, Dropbox, Box ou Google Drive
• Utilize estruturas simples de preenchimento para compartilhar demandas de trabalho de maneira adequada
• Sincronize atribuições em diferentes atividades para tentar não duplicar tarefas

6. Redbooth

Um dos aspectos mais difíceis da execução de um grupo remoto é manter os projetos no alvo e garantir que o progresso seja feito dentro do cronograma. Felizmente, há um número consistentemente crescente de dispositivos de trabalho remoto que funcionam para resolver isso. Esses aparelhos podem ser uma ótima escolha para lidar com a colaboração, mas nosso amado aparelho é o Redbooth.

A força de Redbooth reside em sua percepção de alto nível e destaques de mecanização. Sua adaptabilidade permite ajustá-lo ao processo de trabalho extraordinário do seu grupo remoto, tornando-o um empreendimento razoável e levando o kit de ferramentas para qualquer grupo remoto sem maiores dificuldades.

Recursos principais:

• Arraste e solte
• Vários empreendimentos e áreas de trabalho
• Escolhas de esforço coordenado em grupo: avisos e tarefas
• Visualização personalizada e viabilidade

7. Basecamp

O Basecamp é direto e simples de usar, com um kit de ferramentas que ajuda você a organizar seus horários, definir planos de reuniões, rastrear tarefas e armazenar registros. Com o recurso de visita de reunião, você pode conversar despreocupadamente com várias pessoas, fazer perguntas arbitrárias e promover um ambiente de trabalho remoto divertido.

O Basecamp é um kit de ferramentas completo para trabalhar à distância. Os administradores ou colegas do projeto podem acessar o Basecamp de qualquer lugar – na web, no iOS e no Android. Você pode até organizar seus registros em envelopes para que não seja difícil localizá-los. Além disso, fazendo cadastros programados ou repetindo perguntas, você já não precisa incomodar seu grupo com o que está acontecendo. Todo os seus compromissos com os executivos ocorrem em um painel coordenado para fornecer a você uma perspectiva superior de tudo o que está acontecendo.

Recursos principais:

• Faça agendas diárias e atribua tarefas aos colegas
• Utilize o quadro de mensagens para manter discussões sobre um ponto específico em uma página única
• Menção de colegas para obter sua atenção
• Você pode decidir compartilhar tarefas, mensagens e muito mais com os clientes
• Acompanhe o avanço do seu empreendimento a longo prazo com visualizações do histórico

8. Milanote

Milanote é uma escolha surpreendente para você. Você pode trabalhar juntamente no Google Docs e no G Suite, mas o Milanote oferece a você um estilo de quadro branco em maior grau. Isso pode ser significativamente mais simples de trabalhar em equipe, porque você pode trabalhar em todas as etapas importantes para começar o plano o mais do início possível. Os novos funcionários podem rastrear todos os instrumentos essenciais para conhecer seu ambiente de trabalho.

Milanote dá a você um lugar para pensar juntos e criar várias ideias. Você pode então fazer toda a sua exploração e planejar por meio da estrutura. Compartilhar todos os seus dados e trabalhar em conjunto é uma tarefa fácil. O mesmo acontece com a criação de uma estrutura de processo de trabalho que utiliza o método ágil, para que seu grupo saiba o que está acontecendo quando você começa a se certificar sobre os detalhes. No ponto em que você avança um pouco, mais adiante, também pode começar a planejar e organizar vários avanços ou a execução. Por último, você pode envolver Milanote para a parte de planejamento de realmente colocar seu projeto em movimento.

Recursos principais:

• Quadros de horários computadorizados
• Observação da utilidade
• Observação da produtividade do projeto
• Financiar os executivos
• Reserva de representante
• Relatórios definidos

9. Jira

Jira é outro instrumento executivo fundamentalmente para engenheiros, atendimento ao cliente e representantes de TI, que permite alocar e acompanhar o preenchimento de questões que devem ser resolvidas. O aplicativo reúne e organiza todos os dados que você gera durante o ciclo de vida do projeto. Nesse ponto, ele utiliza esses dados para tornar sua próxima integração rápida e direta.

Embora existam muitos aparelhos extraordinários para examinar, o mais amado do nosso grupo é Jira. Ao contrário de muitos arranjos de área de trabalho de assistência, o Jira é leve. Não é difícil configurar e refazer, permitindo que seu grupo remoto supervisione mensagens, tíquetes de suporte, conversas ao vivo e muito mais em uma caixa de entrada cooperativa. Além disso, possui uma interface de área de trabalho versátil e útil para projetar o quadro rapidamente.

Recursos principais:

• Caixas de entrada privadas e compartilhadas
• Comentários e menções referem-se aos membros
• Informatização do processo de trabalho
• Respostas predeterminadas para perguntas comuns
• Análises progressivas

10. Microsoft Teams

O Microsoft Teams oferece mais formas de ser um grupo; você pode conversar, participar de uma reunião coletiva, ligar para um associado e trabalhar juntos de maneiras alternativas. Como você esperaria da Microsoft, eles se empenham em segurança e consistência. Você pode ter certeza de que suas reuniões são protegidas pela inovação que impulsiona o setor.

O MS Teams tem todos os recursos básicos de videochamada, como compartilhamento de tela e gravação, bases virtuais e incorporações de aplicativos. O que realmente destaca o Microsoft Teams, no entanto, é o novo "Modo Juntos" que eles estão integrando. Esta utilidade capacita os grupos a cooperarem em qualquer situação, quando em teletrabalho. Este espaço de trabalho computadorizado foi feito para as pessoas que preferem sentar-se "juntamente" com outras pessoas enquanto trabalham à distância.

Recursos principais:

• Tenha ligações telefônicas com som ou vídeo de qualquer região do planeta
• Faça boas-vindas personalizadas para os membros que se antecipam nas reuniões
• Adicione parceiros de forma eficaz para transformar uma chamada individual em uma chamada de vídeo coletiva
• Acesse mensagens de voz e registros de qualquer dispositivo
• Realize eventos virtuais inteligentes e aulas online para até 1.000 participantes

11. Wondershare DemoCreator

Capture atividades da área de trabalho e faça exercícios instrutivos em vídeo e apresentações utilizando o DemoCreator para Windows e Mac da Wondershare. Este programa fácil de entender não requer conhecimentos anteriores sobre o kit de ferramentas e destina-se a ajuda especializada e equipe de demonstração, instrutores e criadores de conteúdo online de aprendizagem. Após a gravação de cada movimento do mouse, cliques e digitação, o DemoCreator ajuda a simplificar a melhoria das gravações com notas, textos explicativos e efeitos, como zoom e movimentos da tela. Esse conteúdo pode então ser distribuído como vídeo, demonstrações ou pacotes viáveis de sistema de gerenciamento de aprendizagem.

O aplicativo DemoCreator possui recursos inteligentes de reconhecimento de voz que consistentemente criam legendas para qualquer vídeo editado. Os clientes podem posteriormente refazer as legendas produzidas automaticamente e apresentá-las também em vários estilos. O programa tornará as gravações mais cativantes, acessíveis e disponíveis para outras pessoas. Com esse grande número de elementos atualizados, o DemoCreator se tornou um gravador de tela essencial e um revisor de vídeo para profissionais, professores, alunos, consultores, jogadores e fãs. Com seu escopo de destaques significativos adicionados, o DemoCreator simplifica para seus clientes comunicarem seus pensamentos e apresentá-los a outras pessoas de uma maneira envolvente.

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Recursos principais:

Aqui estão alguns recursos de alto nível que o DemoCreator oferece como a melhor plataforma de trabalho online:

• Grave qualquer área da área de trabalho: Tamanho personalizado, aplicativo e tela cheia
• Grave sua tela em sua direção: Captura de tela, movimentos completos, contas extras e incorpore vários empreendimentos
• Gravar com som: Grave o que você diz e ouve do seu PC e altere com o revisor subjacente
• Painel de controle de gravação: Controle em tempo real de sua interação de gravação com o painel de controle ou teclas de atalho (Contador, Pause, Refazer e Parar)
• Destaque suas atividades de trabalho: Grave exercícios de tela com som e texto automático
• Apresentações de marca: Faça apresentações ou demonstrações em vídeo baseadas em Flash e com um amplo escopo de opções de distribuição
• Opções de compartilhamento: Compartilhe seu trabalho como demos para compartilhamento na web
• Salve como vídeo: AVI, MOV, MP4, WMV, MPEG-2, FLV, 3GP para plataformas de vídeo como YouTube
• Salvando como documento: Exportar como EXE de execução automática para conveniência

Conclusão

O que realmente capacitou os visionários de negócios a escolher o trabalho remoto em vez da cultura convencional de "trabalhar no local de trabalho"? Considerando tudo, a recepção de dispositivos de trabalho remoto controlados por IA tornou essa fantasia uma realidade. Avanços rápidos para os tempos atuais e o trabalho remoto se tornaram o novo padrão. Representantes estão trabalhando no conforto de seus pijamas, investindo mais energia em suas famílias, dominando novas habilidades. Neste blog, investigamos 11 dispositivos de trabalho remoto que permitirão que você se una a toda a empresa, transmita adequadamente, acompanhe o progresso do trabalho e alcance os resultados predominantes, independentemente de onde você trabalha.