Horário de trabalho remoto

À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais comum, aprender a criar um horário de trabalho remoto e cumpri-lo é uma habilidade importante. Ter um cronograma viável não apenas melhora a produtividade, mas também é uma das melhores maneiras de reduzir a ansiedade e realizar seu trabalho. Antes de compartilharmos com você as estratégias para criar um horário de trabalho remoto, vamos primeiro ver por que o agendamento é importante.

A importância do agendamento

Se você costuma perder tempo, a resposta para o seu problema é o agendamento adequado. Confira alguns dos principais benefícios do agendamento adequado:

• Ter um cronograma pode ajudá-lo a entender o que você pode alcançar de forma realista com seu tempo.
• Também permite que você tenha tempo suficiente para tarefas essenciais.
• Você pode agendar tempo suficiente para eventos inesperados.
• Com um cronograma, você pode evitar assumir mais do que pode lidar.
• Um cronograma permite que você trabalhe de forma constante para atingir suas metas de carreira.
• Você também pode ter tempo para a família e amigos, alcançando assim o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal.

Agora, vamos dar uma olhada em algumas das estratégias que você pode empregar para criar o horário de trabalho remoto perfeito.

Comece aproveitando suas horas não trabalhadas

Os trabalhadores remotos podem ter problemas para decidir quando sair do trabalho e podem se encontrar trabalhando em horários estranhos da noite. É por isso que a primeira coisa que recomendamos que você faça é aproveitar algumas horas do dia em que você se permite desconectar completamente.

Antes de fazer isso, no entanto, é importante discutir os limites da vida profissional com seu gerente. Dessa forma, eles não ficarão surpresos quando você marcar os horários no Google Agenda como "Horários de trabalho".

O Google Agenda permite que você faça isso com muita facilidade. Basta abrir o Calendário e clicar em “Configurações” e rolar para baixo para clicar em “Horário de trabalho”. Depois de selecionar seu horário de trabalho, os outros verão linhas cinzas marcando os dias em que você não está disponível para reuniões.

Agende suas tarefas semanais

Visto que o trabalho tem tarefas semanais, é importante garantir que estas também sejam programadas. Fazer isso ajudará você a permanecer organizado, sem mencionar, garantirá que você nunca esqueça ou se atrase em uma tarefa.

Solicite tempo quando tiver projetos grandes

Ocasionalmente, você pode precisar ter um período de tempo ininterrupto como uma hora para concluir um projeto. Uma reunião neste momento pode ser muito perturbadora e pode até impedir que você conclua a tarefa desse projeto.

O agendamento adequado durante esses grandes projetos pode ajudá-lo a manter o foco na tarefa em mãos e rapidamente mudar para outra coisa, conforme necessário.

Agende comunicação regular com colegas

Uma das outras principais desvantagens de trabalhar remotamente é a possibilidade real de se desconectar dos colegas de equipe. E como isso pode inviabilizar seriamente um projeto no qual a equipe pode estar trabalhando, é importante agendar um horário para check-ins individuais com os membros do grupo e reuniões.

Essas reuniões ajudarão você a colaborar facilmente com a equipe e manter-se atualizado sobre o que está acontecendo no escritório. Também são perfeitas para reforçar a harmonia dentro da equipe, principalmente se você estiver trabalhando no mesmo projeto.

Tenha uma rotina matinal

Embora você possa não necessitar da rotina matinal completa que pode ter se você estivesse trabalhando no escritório. Ainda é uma boa ideia ter uma série de eventos que marcam sua manhã antes de começar a trabalhar. As rotinas matinais são uma ótima maneira de começar seu dia corretamente e também podem lhe dar algum tempo para cuidar de algumas dessas coisas que não são trabalho e que são tão importantes como a convivência com a família ou as tarefas domésticas.

Agende suas pausas

Ao programar o tempo para cuidar de si mesmo, é igualmente importante garantir que você tenha tempo para fazer intervalos durante o dia de trabalho. Como pode ser difícil desacelerar quando se tem um prazo, o agendamento dos intervalos pode ajudá-lo a fazer isso mais facilmente. As pausas são muito importantes para sua produtividade, pois podem evitar esgotamentos e estimular a criatividade.

Marque o maior número de reuniões possível dentro de 1 ou 2 dias por semana

Isso permitirá que você gaste menos tempo em reuniões e mais tempo fazendo seu trabalho. Se você conseguir resolver todas as suas reuniões no início da semana, poderá se concentrar mais no trabalho que precisa ser feito. Então, se precisar de mais esclarecimentos, você pode usar o tempo reservado para verificar com seus colegas para obter mais orientações.

Mesmo que você tenha a melhor agenda do mundo, ela não servirá a menos que você comunique suas horas de trabalho e não-trabalho com seus colegas. Para manter o equilíbrio correto entre vida profissional e pessoal, é importante seguir esse cronograma e você só poderá fazer isso se seu gerente e colegas souberem quando podem entrar em contato com você.