Ferramentas de comunicação de trabalho remoto

O mundo neste momento está passando por tempos sem precedentes e com bloqueios e restrições presentes em todo o mundo, o conceito de trabalho remoto ganhou destaque como nunca antes. Com o trabalho remoto cada vez mais presente, os problemas que o acompanham também estão presentes, como as equipes sendo distribuídas em diferentes locais e sobrecarregadas com a carga de trabalho de muitos e-mails e mensagens todos os dias. Os usuários muitas vezes perdem as chamadas e mensagens que podem ser importantes.

Com esse tipo de trabalho sendo o novo normal nos dias de hoje, ele se tornou muito mais desabilitado devido a muitos problemas diferentes com as ferramentas de trabalho remoto. Por isso, é importante que os trabalhadores remotos tenham uma ferramenta que faça com que as equipes permaneçam conectadas nos tempos de força de trabalho distribuída. A necessidade de ferramentas de comunicação para trabalhadores remotos surge com o trabalho remoto se tornando cada vez mais prevalente e, no artigo abaixo, fornecemos algumas ferramentas úteis para o conceito de trabalho remoto.

Zoom

O Zoom é uma das melhores ferramentas de comunicação de trabalho remoto que é utilizada por muitas equipes em todo o mundo para realizar as reuniões. O Zoom parece estar entre os substitutos mais utilizados para reuniões e interações que foram realizadas no mundo Pré-Covid-19, onde as reuniões foram realizadas pessoalmente. É gratuito quando é iniciado e as reuniões podem ser gravadas e armazenadas.

As principais características desta ferramenta incluem a videoconferência e as conversas internas em conferência. As opções de gravação de chamadas e compartilhamento de tela também estão presentes e é ideal onde existem webinars, reuniões ou conferências maiores. Os usuários podem compartilhar links de reuniões e também hospedar diferentes webinars aqui, porém uma desvantagem são as falhas que continuam chegando nesta ferramenta.

Microsoft Teams

Outra ferramenta que é útil e está sendo utilizada por muitas organizações diferentes é o Microsoft Teams e esta é uma ferramenta onde os usuários podem criar canais, lidar com as atividades diárias de uma empresa e também conversar.

O Microsoft Teams tem a integração com outras ferramentas Microsoft. Também tem os recursos de agendar as reuniões juntamente com chamadas de áudio e é por isso que este é um programa que é usado por muitas empresas. A integração das ferramentas Microsoft torna muito fácil para os usuários conectar as coisas, porém não é muito fácil de usar junto com as outras ferramentas do Google. Esta ferramenta é gratuita para se cadastrar.

Wondershare DemoCreator

Este é um dos programas mais simples e carregados de recursos que estão sendo usados ​​pelos usuários. Os usuários podem gravar o que estão criando e torná-lo muito mais intuitivo para os usuários. As equipes podem usar isso para criar um vídeo para sua equipe, a fim de explicá-lo.

É definitivamente melhor explicar as coisas para os membros da equipe usando um meio visual do que as outras formas tradicionais de comunicação e é aí que isso é útil. Os usuários podem editar seus vídeos e também usar a webcam.

Google Hangouts

Para aqueles que precisam de comunicação, o Google Hangouts está entre os aplicativos mais simples, especialmente se os usuários já estiverem usando outros Apps do Google e Gmail. Existem outras características que estão presentes nesta ferramenta, tais como as chamadas de vídeo e mensagens, juntamente com outras integrações do Google. Também é bom para as ferramentas de mensagens instantâneas para o tamanho de equipes que são pequenas.

Ele está integrado com muitos outros aplicativos do Google, os usuários têm a capacidade de acessá-lo na própria interface da caixa de entrada e os usuários também podem baixar o aplicativo no celular, porém ele não se destina exatamente a uma equipe de maior porte e que requer que várias pessoas estejam conectadas.

Slack

Esta está entre as ferramentas mais favorecidas que estão disponíveis e é particularmente conhecida pela UX intuitiva. Muitas das equipes têm utilizado a UX na forma de uma sede virtual. É aqui que compartilham principalmente os arquivos e integram suas ferramentas. Isto tem uma linha de mensagens e a característica de integração e compartilhamento de arquivos. Os usuários também podem criar os canais separados nesta ferramenta.

Pode ser utilizado por todos os tamanhos de equipe e é apreciado por seus usuários pelas interfaces elegantes e modernas. Também é muito fácil de usar e instalar e tem outros aplicativos que podem ser integrados com este aplicativo. Os usuários também podem fazer comunicação informal sobre esta ferramenta, porém ela sofre de um inconveniente que é uma comunicação de uma linha, pois muitos usuários estão recebendo muitas mensagens sobrecarregadas e podem experimentar várias notificações.

GoToMeeting

Este é um dos aplicativos que são utilizados especificamente para empresas. Os usuários podem se reunir e colaborar de maneira eficaz com as ferramentas visuais, de áudio e de desenho na tela e, posteriormente, também podem utilizar as transcrições automáticas na reunião. Os usuários também podem realizar videoconferências com os 25 vídeos HD em uma sessão. Os usuários também podem ter as salas de reunião pessoais.

Ele foi projetado para as reuniões da empresa e também possui recursos como assistentes de reunião e também os recursos de transcrição de chamadas automaticamente, mas há problemas que surgiram com as inconsistências de áudio e as complicações que existem para os usuários.

Basecamp 3

A terceira versão do Basecamp é também uma versão muito popular entre as ferramentas de gestão. Também é ótima para as equipes maiores, juntamente com muitas das tarefas e projetos em andamento. Tem recursos tais como Gerenciamento de Tarefas, Compartilhamento de Arquivos, Chat e Mensagens e Gerenciamento de Documentos, acompanhamento de datas e gerenciamento de documentos. Esta é uma ferramenta incrível para as grandes equipes de trabalho internas ou remotas. Trata-se de uma das capacidades da equipe para fornecer atualizações e projetos sobre os resultados a serem entregues. O Basecamp é ótimo para o gerenciamento de objetivos e o acompanhamento de cronogramas. Os usuários relatam os desafios com a manutenção e transferência de documentos.

Uber Conference

Esta é uma das ferramentas gratuitas e minimalistas para a videoconferência que é fácil de usar, sem complicações, para a videoconferência e a ferramenta de trabalho remoto. Permite a teleconferência, gravação e reprodução junto com o compartilhamento de tela. Ela também tem acesso móvel e é adequada para as equipes remotas e também para as equipes internas de médio a grande porte.

Os usuários podem facilmente fazer login e iniciar as reuniões, mas pode haver alguns problemas relacionados à conectividade. Isso é usado principalmente por aqueles que estão iniciando sua jornada de conferência remota e desejam algo que seja fácil de usar.

Free Conference

Esta é uma das ferramentas mais diretas para a webconferência. Os usuários podem obter o link da reunião e participar imediatamente e isso o torna extremamente adequado para as pessoas que não têm compreensão suficiente de algo que é muito complicado.

Tem conferências e videochamadas disponíveis, e também não há taxas ocultas, pois se destina às equipes menores e às que são autônomas. Para os usuários que precisam de uma ferramenta de conferência via web que não tenha problemas, esta é uma das melhores ferramentas. Porém é limitada quando se trata de recursos.

Join Me

Esta é mais uma das ferramentas simples básicas que têm recursos simples e, nesta ferramenta, o usuário não precisa baixar nenhum software, ele pode fazer o login a partir de qualquer um dos navegadores da web e também começar a usá-lo. É muito fácil de usar e também permite o compartilhamento de telas. Possui uma URL personalizável e também fundos que podem ser alterados. É o mais adequado para as equipes de médio porte.

A interface é extremamente intuitiva e, portanto, não precisa de nenhuma educação específica para compreendê-la e os usuários acham fácil, porém também acharam difícil integrá-la com outros aplicativos e também encontraram problemas com o áudio e o vídeo.

Conclusão:

Neste artigo, listamos as melhores ferramentas de comunicação para equipes remotas e isto é algo que está se tornando cada vez mais utilizado pelos usuários, com o mundo se familiarizando com a nova forma de operação e o advento dos conceitos de trabalho a partir de casa. Como as empresas anunciam que vão trabalhar a partir de casa, é essencial que as pessoas estejam se familiarizando com as ferramentas de comunicação à distância, que são fáceis de usar e também livres de erros. Estas são ferramentas que podem tornar a comunicação à distância uma realidade viável no futuro próximo.